Корпоративный портал - безопасное пространство, где каждый сотрудник может посмотреть последние новости и события, вебинары, воспользоваться льготами, завести отпуск и быть внутри корпоративной культуры компании.
Каких провайдеров мы смотрели?
- 1Qsoft 1С Битрикс
- 2Мираполис
- 3Motivity
- 4Облако групп
- 5Аламикс
- 6Creative people
- 7Tools Trek
- 8Benamix
Почему мы выбрали CreativePeople
Agile
Идем итерациями
Support
Сопровождение на всех этапах внедрения и после
Experience
Опыт работы с лучшими коммуникационными компаниями, банками и крупными игроками
Flexibility
Понимание специфики нашей компании и индивидуальности
Чем интересен корп портал сотрудникам
Все официальные и неофициальные новости, изменения, которые проходят в компании
Вебинары, корпоративные мероприятия, встречи команды
Какие льготы предоставляются сотрудникам, записи вебинаров, регламенты, ДМС, кафетерий льгот и тд
Из каких направлений состоит наша компания, кто руководитель твоего коллеги, когда у него др и какой номер телефона
Запланировать отпуск можно без бумажек и на портале
Ознакомиться с документами электронно
Наши планы и польза
Первый релиз мы сделали в июне 2021, а могли бы только в сентябре ;-)
Любовь:
А как сделать всю эту красоту раньше?
creative people:
Нууууу, есть же сроки и мы не сможем быстрее....
Любовь:
А давайте увеличим команду разработки два раза, а сроки в два раза уменьшим? ;-) ;-)
creative people:
Мы так не делали, но похоже что так невозможное станет возможным
Любовь:
Отлично!
creative people:
;-)
Наши цифры
июнь 2021 - март 2022
- Карточки сотрудниковПользователи, которые работают по основному договору732
- ЛайкаПоставили свои реакции2304
- СотрудниковЗаходили на портал хотя бы 1 раз706
- КомментариевПоделились своими эмоциями289
- ПодразделенийОтделов в оргструктуре168
- Статей в викиСтатьи размещено в базе знаний95
- СобытийМы вместе провели57
Done
1
Анализ коммуникационных каналов
Проанализировали текущую ситуацию и инструменты, использование Slack как основного канала коммуникаций
июль 2020г
июль 2020г
2
Выбор провайдера
Проработали рынок провайдеров и провели сравнительный анализ среди 8 финалистов
август 2020г
август 2020г
3
Планирование функционала и целей портала
Запланировали цели, задачи и функционал будущего портала
сентябрь 2020г
сентябрь 2020г
4
Проведение интервью и исследований
Анализ старого портала, опрос пользователей, проведение фокус групп и индивидуальных встреч
октябрь 2020
октябрь 2020
5
Проектирование портала
Проектирование первой группы страниц, второй и третьей группы
декабрь 2020 февраль 2021
декабрь 2020 февраль 2021
6
Организационная структура на портал
Автоматизация штатного расписания
Февраль 2021
Февраль 2021
7
Разработка
Разработка первой группы страниц
март 2021
март 2021
8
Тестирование
Тестирование первой группы страниц
май 2021
май 2021
9
Первый релиз
Новости, события, база знаний, орг структура
июнь 2021
июнь 2021
10
Автоматизация процессов
Отпуска, кафетерий льгот планируем оформление все через ЛК на портале
11
Третий релиз
ПЭП, календарь отпусков, ЛК (табельник, юр лица, стаж, период отпуска) декабрь 2021 - март 2022
Какие планы развития у нашего портала?!
- Вирясова ЛюбовьДиректор по работе с персоналомКорпоративный портал - это наша жизнь, культура и люди, которым должно быть там комфортно и удобно, быстро получить все знания и документы и оставаться в едином информационном поле.
- Логвина АннаДиректор департаментаИнтеграция с 1С дает всем пользователям самые актуальные данные и позволяет в режиме онлайн использовать все сервисы системы
- Шаметько НатальяРуководитель направления кадрового администрированияАвтоматизация процессов - перевод документов на электронный документооборот ЭДО, безбумажный документооборот - наша цель.
- Перцева ОлесяМенеджер по внутренним коммуникациямСотрудник получает на портале максимальное количество полезной информации в одном месте, может воспользоваться сервисами для себя, оформить заявку, послушать вебинар, найти нужный документ или фото.
Какие планы развития у нашего портала?!
Каким будет наш портал в 2022
Цифровым
Каждый сотрудник сможет подписывать и заполнять основные кадровые документы на портале - простая электронная подпись ПЭП
Сервисным
Заявки, справки, кафетерий льгот и тд
Геймифицированным
Спасибки, плюшки, уведомления о всех активностях, которые были адресованы пользователю, блоги
Как мы это сделаем
Реализуем самые топовые и полезные фичи, которые выбрали пользователи
- Кафетерий льготВозможность отказаться от бумажных заявлений и запускать все онлайн1
- ГеймификацияСказать спасибо коллеге, выбрать наши ценности, увидеть комментарии про тебя2
- ОбучениеТвоя адаптация начинается с портала3
If a building becomes architecture, then it is art
